城市:呼和浩特
我在呼和浩特的会展行业干了三年多,布置过的会议大大小小不下百场。刚开始那一年犯过的错误,现在想起来都替当时的自己尴尬。最离谱的一次是给一个蒙商大会做主席台花,用的全是白百合,甲方负责人看了一眼只说了一句话:"小伙子,你是蒙古族人吗?"我说不是。他说那你可能不知道,我们这边白色是有特殊含义的,你赶紧给我换了。
那一次之后我彻底学乖了。呼和浩特这边的会议用花,有几个地方跟南方城市完全不一样。第一,颜色上要特别注意民族习惯。白色慎用,尤其是大型正式会议。红色、金色、橙色最稳妥,喜庆大气而且不出错。第二,花材选择上要注意呼和浩特的气候——干燥、风大。室内会议还好,如果是户外活动或者门口迎宾的花艺,一定要选耐干燥的花材。百合在呼市室内放两三天没问题,但放户外风口处半天就蔫。
会议用花的规格这块,我按经验分三档。小型内部会(二十人以内):一个主席台小花艺加几张桌花,八百到一千五。中型会议(五十到一百人):主舞台花艺、签到台花、嘉宾席桌花,三千到五千。大型会议或者论坛:全套花艺布置含舞台、签到墙、引导牌花艺、VIP室插花,八千到一万五。呼和浩特爱花客花店接过不少企业会议的单子,常规会议的方案他们已经很熟了。
还有一个特别重要的——呼市这边很多会议会安排在酒店里,比如新城区的几家五星级酒店。酒店会议厅一般有自己的花艺供应商,但价格贵而且款式固定。如果会议预算紧张,自己找外面的花店做花艺再送进去会便宜不少。但注意提前跟酒店确认能不能外带花艺,有些酒店不允许。
另外开会时间也是个变量。呼市的夏天白天长,早上五六点天就亮了,会议如果是上午九点开始,花艺最好七点半之前布置完。冬天反过来,天亮得晚,八点开始布置也来得及。
包头爱花客花店那边企业会议也挺多的,包头的重工业企业多,会议风格更偏向传统稳重。呼和浩特这边政府会议和商务会议为主,花的风格中规中矩一些。
企业长期合作可以签月度协议,会议频繁的话比单次下单划算。联系微信1260198111电话13210870688,会议花艺至少提前三天沟通,不是当天想弄就能弄好的。

